Een contentkalender maken is dé manier om structuur en overzicht te creëren binnen je marketingteam. Het voorkomt last-minute stress, maakt vooruit plannen makkelijker en zorgt dat je content beter aansluit bij je doelgroep. Maar hoe maak je een effectieve contentkalender die ook echt resultaat oplevert?
In dit artikel lees je wat een contentkalender is, hoe je er stap voor stap één maakt, welke typen content je kunt inplannen en welke tools je daarbij helpen.
Wat is een contentkalender en waarom is het onmisbaar in je social media strategie?
Een contentkalender (ook wel contentplanning of social media kalender) is een overzicht waarin je vastlegt welke content je wanneer publiceert en via welk kanaal. Denk aan blogs, social media posts, nieuwsbrieven en video’s.
Met een contentkalender kan je:
- Vooruit plannen en deadlines bewaken.
- Consistent zichtbaar zijn bij de doelgroep.
- Variëren in typen content.
- Inspelen op belangrijke momenten en actualiteiten.
- Communiceren met meerdere stakeholders over je content.
Kortom: een contentkalender maken is onmisbaar als je social media marketing doelgericht wilt aanpakken.
1. Contentkalender maken: bepaal je doelen en doelgroep
Een effectieve contentkalender begint bij het formuleren van je doelen. Wil je werken aan meer naamsbekendheid, leads genereren of klantrelaties versterken?
Koppel dit vervolgens aan je doelgroep:
- Waar zijn ze actief?
- Welke vragen hebben ze?
- Welke content sluit daarop aan?
De antwoorden vormen de basis van je contentplanning.
2. Neem belangrijke momenten op in je contentplanning
Voordat je de kalender invult, is het slim om cruciale momenten in kaart te brengen, zoals:
- Feestdagen en seizoensgebonden thema’s.
- Branche-events en beurzen.
- Productlanceringen en interne mijlpalen.
Zo zorg je ervoor dat je contentkalender niet alleen gevuld is, maar ook relevant en actueel blijft.
3. Kies frequentie en kanalen voor je contentkalender
Hoe vaak moet je posten? Dat hangt af van je capaciteit en je kanalen. Een social media kalender met twee consistente posts per week is waardevoller dan een ambitieuze planning die je niet volhoudt.
Kies bovendien voor de kanalen waar je doelgroep écht actief is, zoals LinkedIn, Instagram, YouTube of je blog.
4. Werk met thema’s en formats
Een contentkalender maken wordt makkelijker met vaste thema’s en formats. Zo creëer je herkenbaarheid en structuur. Voorbeelden zijn:
- Klantverhalen
- Tips & tricks
- Productnieuws
- Achter de schermen
Combineer dit met verschillende formats, zoals blogs, video’s, infographics en stories.
5. Plan verschillende typen content in je contentkalender
Een goede contentkalender bevat variatie. Denk aan:
- Educatieve content: blogs, tutorials of whitepapers die kennis delen.
- Inspirerende content: klantcases of storytelling met impact.
- Entertainende content: quizzen, behind-the-scenes of inhakers.
- Actiegerichte content: promoties, productupdates of uitnodigingen.
- Employer branding content: medewerkers in beeld, vacatures of bedrijfsnieuws.
Door dit af te wisselen wordt je contentplanning veelzijdig en sluit hij beter aan bij verschillende fases van de klantreis.
6. Tools om je contentkalender overzichtelijk te maken
Een overzichtelijke kalender is essentieel voor teamwork. Handige tools voor een contentkalender maken zijn onder andere:
- Planable: visueel overzicht met borden en kaarten.
- Asana: projectmanagement gecombineerd met contentplanning.
- Google Sheets / Excel: eenvoudig en flexibel.
- Notion: alles-in-één tool voor content, notities en planning.
Gebruik kleuren en categorieën, zodat in één oogopslag duidelijk is wie verantwoordelijk is voor welke content.
FAQ over een contentkalender maken
Hoe begin je met een contentkalender maken?
Start met je doelen, doelgroep en belangrijke momenten. Vul daarna je kalender met thema’s, contenttypen en deadlines.
Wat zet je in een contentkalender?
Noteer de datum, het kanaal, het type content, het onderwerp en wie verantwoordelijk is. Eventueel voeg je doelen of hashtags toe.
Welke tool is het beste voor een contentkalender maken?
Dat hangt af van je team. Kleine teams hebben vaak genoeg aan Google Sheets. Voor grotere teams zijn Asana of Trello handiger vanwege de samenwerkingsfuncties.
Hoe vaak moet je content inplannen?
Dat hangt af van je doelen en capaciteit. Consequentie is belangrijker dan kwantiteit. Twee posts per week op vaste momenten kan al voldoende zijn.
Waarom een social media kalender gebruiken?
Omdat het je helpt consistent aanwezig te zijn, content beter af te stemmen op je doelgroep en minder ad hoc te werken.
Conclusie: een contentkalender maken die resultaat oplevert
Een contentkalender maken is meer dan een lijstje met posts. Het is een strategisch hulpmiddel waarmee je structuur, overzicht en consistentie creëert in je marketing.
Door doelen te bepalen, belangrijke momenten in te plannen, te variëren in contenttypen en de juiste tools te gebruiken, maak je een effectieve contentkalender die jouw organisatie helpt groeien.